ГлавнаяЗакупки и реализацияЗакупочная деятельностьОсновные направления совершенствования закупочной деятельности

Основные направления совершенствования закупочной деятельности

Закупочная деятельность является одним из важнейших процессов поддержки производственной и операционной деятельности в ОАО АНК «Башнефть», его Филиалах и ДЗО. В связи с этим, в целях оптимизации и эффективного расходования средств, проводится постоянная работа по совершенствованию бизнес-процессов закупочной деятельности, которая проводится по следующим направлениям.

1. Унификация нормативной документации

Закупочная деятельность в ОАО АНК «Башнефть», его Филиалах и ДЗО строится на базе единых принципов и процедур, поэтому во всех новых Филиалах и ДЗО внедряются нормативные документы по единым стандартам, принятым в ОАО АНК «Башнефть». Кроме того, постоянно проводится работа по актуализации нормативной документации в соответствии с требованиями производства.

В соответствии с принятой стратегией, организация закупок на вновь создаваемых Филиалах и ДЗО осуществляется в более крупных Филиалах ОАО АНК «Башнефть» или ДЗО, в которых процесс закупочной деятельности уже организован. К примеру, в 2012 г. проведение закупочных процедур для нужд ООО «Нефтекамская база», ООО «Башнефть-ПЕТРОТЕСТ» организовано в ООО «Башнефть-Добыча», проведение закупочных процедур для ООО «Группа предприятий «СКОН», Филиала "Башнефть-Оренбургнефтепродукт", ООО "Башнефть-Регион", ООО "Башнефть-Удмуртия" организовано в Филиале «Башнефть-Башкирнефтепродукт».  

Начиная с середины 2012 г. закупочная деятельность сервисных (обслуживающих) предприятий также осуществляется по единым стандартам с ОАО АНК «Башнефть».

2. Автоматизация закупочной деятельности

В ОАО АНК «Башнефть», его Филиалах и ДЗО реализуется масштабный проект по автоматизации процессов проведения закупочных процедур на базе SAP ERP. Проект по автоматизации охватывает ОАО АНК «Башнефть» (офис в г. Уфа), Филиал «Башнефть-Уфанефтехим», Филиал «Башнефть-Новойл», Филиал «Башнефть-УНПЗ», ООО «Башнефть-Добыча», ООО «Башнефть-Полюс». Реализация проекта рассчитана на период 2011 – 2014 гг., что позволит организациям – участникам закупочных процедур, сотрудникам ОАО АНК «Башнефть», его Филиалам и ДЗО, участвующим в закупочной деятельности, работать в едином информационном пространстве.

3. Совершенствование планирования и консолидации закупок

С целью своевременного обеспечения производственной деятельности в ОАО АНК «Башнефть» ставится задача по планированию проведения закупок, в том числе по консолидации закупок одноименной продукции для нужд разных Филиалов ОАО АНК «Башнефть» и ДЗО.

4. Стратегии закупок

С целью роста эффективности закупочной деятельности в ОАО АНК «Башнефть» разрабатана нормативная документация по управлению закупками стратегических категорий. Проведение таких закупок будет осуществляться в соответствии с утвержденными в ОАО АНК «Башнефть» стратегиями. Формирование стратегий обеспечивает прозрачность затрат на основе анализа рынка, динамики цен, качества исполнения договоров, складских запасов.

5. Развитие электронных торгов

В ОАО АНК «Башнефть», его Филиалах и ДЗО большое значение уделяется развитию торгов в электронной форме. Закупки осуществляются на специализированной электронной торговой площадке b2b-bashneft.ru. Более подробно с проведением торгов в электронной форме можно ознакомиться в разделе «Закупочные процедуры в электронной форме».

6. Обеспечение контроля и отчетности закупочной деятельности

В ОАО АНК «Башнефть», его Филиалах и ДЗО осуществляется мониторинг проведения закупочных процедур, формирование сводной отчетности, анализ экономической эффективности закупочной деятельности.

Комплекты документов, касающиеся проведения закупочной процедуры: заявка на закупку с приложениями, закупочная документация, заявки участников (в том числе конверты), уведомления, протоколы рабочей группы по рассмотрению заявок участников, БСАП (Бланк сравнительного анализа предложений), протоколы закупочной комиссии (выписки из таких протоколов), другие документы, хранятся в ОАО АНК «Башнефть», его Филиалах и ДЗО в течение трех лет.

С целью осуществления контроля за проведением закупочных процедур, Блоком внутреннего аудита ОАО АНК «Башнефть», службой экономической безопасности ОАО АНК «Башнефть» проводятся плановые проверки закупочной деятельности ОАО АНК «Башнефть», его Филиалов и ДЗО, действует система контроля порядка заключения договоров и соответствия их содержания условиям закупочных процедур.